البيع
أنشئها من الفواتير ← فاتورة جديدة.
كيف أصدر أول فاتورة؟
في التطبيق: المستندات ← الفواتير
أنشئها من الفواتير ← فاتورة جديدة. في حقل «العميل» اختر عميلًا سبق أن أضفته. إن لم يكن في القائمة، أضفه أولًا من العملاء ← إضافة عميل. نموذج الفاتورة لا ينشئ عميلًا. أضف البنود: الوصف، والكمية، وسعر الوحدة، ونوع الضريبة. للبيع العادي في الإمارات اختر «قياسية (5%)». أما «صفرية» و«معفاة» و«خارج النطاق» فللحالات الخاصة. يحسب التطبيق ضريبة القيمة المضافة والإجمالي. تحقق من ثلاثة أمور: التاريخ، وتاريخ الاستحقاق، وأن الرقم الضريبي للعميل مُدخل إن كان مسجّلًا في الضريبة. «إنشاء الفاتورة» يحفظ المسودة ويمنحها رقمها فورًا. ما دامت مسودة يمكنك تعديل أي شيء أو حذفها. «إرسال بريد» أو «وضع كمُرسلة» يُصدرها فاتورة ضريبية. خطأ شائع: التأخر في الإصدار. يوجب قانون الإمارات إصدار الفاتورة الضريبية خلال 14 يومًا من تاريخ التوريد.
فاتورة ضريبية كاملة أم مبسّطة — أيهما أحتاج؟
في التطبيق: المستندات ← الفواتير
في الإمارات نوعان من الفاتورة الضريبية. الفاتورة الضريبية الكاملة واجبة عندما يكون المشتري مسجّلًا في الضريبة والمبلغ أعلى من AED 10,000. تُظهر الرقم الضريبي وعنوان الطرفين، والضريبة لكل بند، وأي خصم. يجوز استخدام الفاتورة الضريبية المبسّطة إذا لم يكن المشتري مسجّلًا، أو كان مسجّلًا والمبلغ AED 10,000 أو أقل. تفاصيلها أقل، كإيصال بيع تجزئة. لا تختار النوع بنفسك. يُصدر التطبيق فاتورة ضريبية كاملة إذا كان للعميل رقم ضريبي، أو إذا تجاوز الإجمالي AED 10,000. ولا تُصدر فاتورة مبسّطة إلا إذا لم يكن للعميل رقم ضريبي وكان الإجمالي AED 10,000 أو أقل. لذلك يحصل العميل المسجّل على فاتورة كاملة حتى لو كان المبلغ AED 10,000 أو دونه. خطأ شائع: إغفال الرقم الضريبي لعميل مسجّل. عندها لا يستطيع خصم ضريبة المدخلات على فاتورتك، وسيطلب إعادة إصدارها. ومن دون الرقم على العميل لا يعدّ التطبيق الفاتورة كاملة إلا إذا تجاوز الإجمالي AED 10,000.
كيف أرسل الفاتورة إلى العميل؟
في التطبيق: المستندات ← الفواتير
على الفاتورة طريقتان للإرسال: «إرسال بريد» و«مشاركة عبر واتساب». كلتاهما تتضمّن رابطًا يفتح الفاتورة في المتصفح، ويمكن للعميل تنزيل PDF دون تثبيت أي برنامج. لا يوجد على الفاتورة زر مستقل لنسخ هذا الرابط. إن سلّمتها ورقيًا أو بطريقة أخرى، استخدم «وضع كمُرسلة». تُصدر الفاتورة بالطريقة نفسها، لكن لا يُرسَل إلى العميل بريد ولا رسالة. إذا أُرسلت بالبريد أو بواتساب، أو فتح العميل الرابط، فقد وصلته. لا يمكن إعادتها إلى مسودة. التصحيح يكون بإشعار دائن. نصيحة: فعّل «تذكيرات الدفع التلقائية» من الإعدادات ← الإشعارات. يراسل التطبيق العميل بالبريد باسم نشاطك، قبل الاستحقاق بثلاثة أيام، وفي يوم الاستحقاق، وبعد ثلاثة أيام إذا بقيت الفاتورة غير مدفوعة.
كيف أسجّل دفعة؟
في التطبيق: المستندات ← الفواتير
عندما يدفع العميل، افتح الفاتورة الصادرة واضغط «دفعة مستلمة». أدخل المبلغ، وتاريخ الدفع، والطريقة: تحويل بنكي، أو نقداً، أو شيك، أو بطاقة، أو أخرى. الطريقة تحدد الحساب في دفاترك. النقد يُرحَّل إلى Cash on hand. أما التحويل البنكي والشيك والبطاقة و«أخرى» فتُرحَّل إلى Bank account. إن دفع جزءًا، سجّل ذلك الجزء. تبقى الفاتورة مفتوحة بالرصيد المتبقي، وتسجّل الدفعة التالية بالطريقة نفسها. عندما يصل الرصيد إلى صفر تصبح الفاتورة مدفوعة. مبلغ أو تاريخ غير صحيح؟ استخدم «حذف الدفعة» ثم سجّلها من جديد. الحذف يعكس القيد في دفاترك أيضًا. خطأ شائع: استخدام تاريخ الفاتورة بدل يوم وصول المال. تاريخ الدفع هو الذي يحدد الشهر الذي تُنسب إليه الدفعة.
في فاتورتي خطأ — ماذا أفعل؟
في التطبيق: المستندات ← الفواتير
يتوقف الأمر على ما إذا كانت قد وصلت إلى العميل. إن اكتفيت بـ«وضع كمُرسلة» — لم تُرسَل بالبريد، ولم تُشارَك عبر واتساب، ولم يفتح العميل الرابط — افتح الفاتورة، ثم المزيد، ثم إعادة إلى مسودة. صحّحها وأصدرها من جديد. تتعذّر إعادة المسودة أيضًا إذا كانت الفاتورة مدفوعة، أو إذا سبق إصدار إشعار دائن عليها. قائمة المزيد تبيّن المسار المتاح وسبب ذلك. إن كانت قد وصلته، فلا تُحذف الفاتورة الضريبية الصادرة ولا تُعدَّل. يوجب قانون الإمارات الاحتفاظ بالسجلات خمس سنوات، والترقيم بلا فجوات. صحّحها بإشعار دائن يخفّض الفاتورة أو يلغيها، ثم أصدر فاتورة جديدة صحيحة إن كنت لا تزال بحاجة إلى التحصيل. خطأ شائع: محاولة حذفها. حذف الفاتورة الصادرة ممنوع، وهذا يحميك في التدقيق الضريبي.
إشعارات الدائن وردّ المبلغ إلى العميل
في التطبيق: المستندات ← إشعارات دائن
إشعار الدائن يخفّض فاتورة صدرت: مرتجع، أو خصم متأخر، أو خطأ. من الفاتورة افتح المزيد واختر إنشاء إشعار دائن. أدخل البنود والمبلغ. لا يجوز أن يتجاوز ما تبقّى دون إشعار على الفاتورة. لا يغيّر الإشعار ما على العميل إلا بعد إصداره، بـ«تعيين كمُرسل» أو «إرسال للعميل». مسودة الإشعار لا تغيّر شيئًا. إن كانت الفاتورة غير مدفوعة، يخفّض الإشعار الصادر ما لك على العميل. إن كانت الفاتورة مدفوعة، أصبحت أنت مدينًا للعميل. ردّ إليه المبلغ وسجّله على الإشعار بـ«تسجيل استرداد». المبالغ التي ما زلت مدينًا بها للعملاء تظهر في سلامة الدفاتر تحت You owe clients a refund. خطأ شائع: إصدار إشعار على فاتورة مدفوعة ونسيان تسجيل الاسترداد. تبقى في دفاترك ذمة للعميل لم تعد تتذكّرها.
عروض الأسعار، وتحويل العرض إلى فاتورة
في التطبيق: المستندات ← عروض الأسعار
عرض السعر (عروض الأسعار ← عرض سعر جديد) عرض ثمن قبل البيع. ليس مستندًا ضريبيًا. ضريبة القيمة المضافة في البنود جزء من السعر الذي تعرضه فقط: لا شيء مستحق، والعرض لا يظهر في تقرير الضريبة. أرسله بـ«إرسال للعميل». ذلك يعلّمه مُرسَلًا. لا يوجد في العرض «مشاركة عبر واتساب» ولا «وضع كمُرسلة». بعد خروجه من المسودة يتاح «نسخ الرابط العام». ويمكنك أيضًا «تعيين كمقبول» أو «تعيين كمرفوض». عندما يوافق العميل، افتح العرض واضغط «تحويل إلى فاتورة». يتاح ذلك لعرض مُرسَل أو مقبول لم يُحوَّل من قبل. يُنشئ مسودة فاتورة بنفس البنود والأسعار والعميل. تراجعها ثم تصدرها. العرض الذي خرج من المسودة لا يُعدَّل في مكانه. استخدم «إعادة إلى مسودة» ثم عدّل. تُمنع إعادة المسودة بعد تحويل العرض إلى فاتورة. ويمكن حذف العرض سواء أُرسل أم لم يُرسل. نصيحة: عيّن «صالح حتى». أسعار الموردين تتغيّر، والعميل الذي يوافق لاحقًا ينبغي أن يرى أن السعر القديم لم يعد قائمًا. بعد هذا التاريخ يُعرض العرض المُرسَل على أنه منتهٍ.
أدلة ذات صلة
- I Made a Mistake on a Sent Invoice — Can I Fix It? (UAE)
You cannot edit or cancel a UAE tax invoice once it is issued. You correct it with a tax credit note, and you have 14 days from the event — not from the invoice date — to issue one.
- Tax Invoice vs Simplified Tax Invoice
When to use a full vs simplified tax invoice: the AED 10,000 threshold, B2B vs B2C, and required fields for each.
- Is a Proforma Invoice a Tax Invoice in the UAE?
No — and the reason is simple enough to check in a second. Plus what the numbering rule actually says, which is narrower than the version most guidance repeats.
- Does a Simplified Tax Invoice Need the Customer's Name? (UAE)
No. The Executive Regulation does not require the recipient's name, address or TRN on a simplified tax invoice — even though the FTA's own handbook shows them. What the legal minimum actually is.
- Do My Invoices Need to Be in Arabic in the UAE?
No. An English-only tax invoice is compliant — there is no language requirement in the invoice rules. But the FTA can require a certified Arabic translation of your records on request, and that is where the cost lands.
- Can I Invoice in USD Instead of AED in the UAE?
Yes, you can invoice in any currency. But the VAT amount must be shown in AED, converted at the UAE Central Bank rate on the date of supply — and the rate itself must appear on the invoice.