الرواتب

إضافة موظف وتقسيم الراتب

في التطبيق: المالية ← الرواتب

الراتب في الإمارات يُقسَّم عادة: «الأساسي»، ثم «السكن» و«المواصلات» و«بدلات أخرى». أدخله كما في العقد، تحت «تقسيم الراتب». التقسيم ليس شكلياً. مكافأة نهاية الخدمة تُحسب على «الأساسي» فقط، والبدلات لا تزيدها. لذلك تُبقي العقود هنا الأساسي منخفضاً، وهذا جائز. أضف أيضاً «تاريخ الالتحاق»، وتفاصيل البنك تحت «تفاصيل بنك وقاية الأجور» إذا كنت ستدفع عبر نظام وقاية الأجور.

تغيير الراتب

في التطبيق: المالية ← الرواتب

الزيادة صف جديد في «سجل الراتب». عيّن «يبدأ هذا الراتب في» على تاريخ البداية. الأشهر السابقة تبقى على التقسيم القديم، فدورة راتب مارس تستخدم راتب مارس. لذلك لا يُعدَّل الراتب على الموظف ببساطة، لأن ذلك يعيد كتابة الماضي. أضف التغيير من تاريخ بدايته.

ما هي دورة الراتب؟

في التطبيق: المالية ← الرواتب

شهر من الأجر: سطر لكل موظف فيه «الإجمالي» و«الخصومات» و«التقاعد» و«الصافي» و«مكافأة هذا الشهر». أنشئها، راجع السطور، ثم «اعتماد»، ثم «تسجيل الدفع» عندما يخرج المال. الاعتماد يرحّل مصروف الراتب ومكافأة ذلك الشهر إلى الدفاتر، لذلك تحتاج دورة الراتب إلى أن تكون المحاسبة مفعّلة. لا يمكن تغيير سوى الخصومات في السطر. الباقي يأتي من سجل الموظف.

كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة؟

في التطبيق: المالية ← الرواتب

للوافد على «مكافأة نهاية الخدمة (وافدون)»، المرسوم بقانون اتحادي 33/2021 المادة 51: 21 يوماً من الراتب الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة، ثم 30 يوماً عن كل سنة بعد ذلك. تُحتسب السنوات الجزئية بالتناسب، ولا تُحتسب الإجازة بلا راتب كخدمة. لا تستحق إلا بعد سنة واحدة من الخدمة المتصلة، ولا يمكن أن يزيد المجموع على أجر سنتين. يطبّق Fatura هذا السقف على الأجر الأساسي. تُحسب على آخر راتب أساسي، لذلك فالزيادة ترفع المستحق عن كل سنة سابقة أيضاً — شهر الزيادة يُظهر «مكافأة نهاية الخدمة» هذا الشهر أكبر من المعتاد، وهذا صحيح. اليوم هو الراتب الأساسي الشهري ÷ 30. هذه ممارسة شائعة، لكن القانون لا يؤكد المقسوم عليه. في التسوية النهائية يمكن تغيير المبلغ، مع ذكر السبب. الاستقالة لا تخفضها. منذ 2021 يحصل الموظف المستقيل على ما يحصل عليه من أُنهيت خدمته.

من يستحق مكافأة نهاية الخدمة؟

في التطبيق: المالية ← الرواتب

الموظفون الوافدون. مواطنو الإمارات ودول الخليج لا يستحقونها، فهم على تقاعد الدولة، باشتراكات كل شهر. هذا هو الاختيار تحت «نهاية الخدمة»: «مكافأة نهاية الخدمة (وافدون)» أو «تقاعد الدولة (الإمارات / الخليج)». موظفو منطقة حرة لها نظامها الخاص، مثل DIFC أو ADGM، خارج ما تحسبه فاتورة. رتّب ذلك مع منطقتك الحرة.

مكافأة نهاية الخدمة في دفاترك

في التطبيق: المالية ← الرواتب

المكافأة مال ستدين به، فتُبنى شهراً بشهر كالتزام، ولا تُدفع أولاً بأول. كل دورة راتب تضيف حصة ذلك الشهر، وتظهر كـ«مكافأة هذا الشهر». وهذا مهم: نشاط بعشرة موظفين طويلي الخدمة يدين بمبلغ حقيقي لا يظهر إذا عددت النقد فقط. عند مغادرة أحدهم، تسدد الدفعة الالتزام القائم أصلاً.

التحق أحدهم قبل بدء دفاتري

في التطبيق: المالية ← الرواتب

إذا التحق قبل «تبدأ المحاسبة في»، وكانت «نهاية الخدمة» هي «مكافأة نهاية الخدمة (وافدون)»، أدخل ما كان قد اكتسبه في «مكافأة مستحقة مسبقاً». من دون ذلك يبدأ الالتزام في الدفاتر من ذلك التاريخ وينقص عما تدين به. اطلب الرقم من محاسبك السابق، أو احسبه من «تاريخ الالتحاق» و«الأساسي».

ماذا أفعل عندما يغادر موظف في الإمارات؟

في التطبيق: المالية ← الرواتب

يوجب قانون الإمارات دفع جميع مستحقات نهاية الخدمة خلال 14 يوماً من انتهاء العقد. وتشمل التسوية النهائية عادةً راتب آخر شهر والإجازة غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة، إضافة إلى أي إضافات وخصومات. راتب الشهر يُدفع في الدورة العادية أو في التسوية النهائية، وليس في الاثنتين. والإجازة غير المستخدمة هي عدد الأيام مضروباً في الأجر اليومي، لذا تحقق من رصيد الإجازة الحقيقي بدل قبول تقدير. المكافأة لا تُخفَّض عند الاستقالة، ولا تستحق شيئاً قبل مرور سنة من الخدمة. في Fatura: تفتح الموظف وتضغط «مغادرة موظف»، ثم تدخل «تاريخ المغادرة» و«السبب»: «استقالة» أو «إنهاء من صاحب العمل» أو «انتهاء العقد» أو «أخرى». هذا لا يدفع شيئاً بعد. يعرض Fatura التسوية النهائية مستحقة بتاريخ بعد 14 يوماً، ويتيح لك إعدادها كدورة رواتب منفصلة لذلك الشخص وحده، فيها راتب آخر شهر والإجازة غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة والإضافات والخصومات. لا يتتبع Fatura الإجازات المأخوذة، فلا تغطي الأيام المقترحة إلا الإجازة المكتسبة في الجزء الأخير من السنة؛ أدخل الرقم الحقيقي. تُحسب المكافأة لك ويمكن تغييرها مع ذكر السبب. واعتماد التسوية يصفّر رصيد مكافأة الموظف في دفاترك.

ذات صلة: كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة؟

تقاعد مواطني الإمارات والخليج

في التطبيق: المالية ← الرواتب

مواطنو الإمارات وبقية دول الخليج مشمولون بصندوق تقاعد حكومي، وتساهم أنت كل شهر إلى جانبهم. اختر صندوقهم تحت «التقاعد». القائمة: «الإمارات — الهيئة العامة للمعاشات»، «السعودية — التأمينات»، «قطر — التقاعد»، «الكويت — التأمينات»، «البحرين — التأمين الاجتماعي»، أو «عُمان — التأمينات». تظهر عندما تكون «الجنسية» دولة إماراتية أو خليجية. النسب تُطبَّق عنك، وأنت لا تدخل نسباً. الوافدون بلا اشتراكات تقاعد هنا. هم على «مكافأة نهاية الخدمة (وافدون)».

التقاعد في دفاترك

في التطبيق: المالية ← الرواتب

حصة الموظف تخرج من صافي أجره، وهي عمود «التقاعد» في دورة الراتب، وحصةُك تكلفة عليك. الاثنتان تجلسان في مستحق واحد حتى تدفع للصندوق، لأنك تحوّلهما معاً. المستحق هو Pension contributions payable. اعتماد دورة الراتب يرحّل حصتك كمصروف، والمبلغ كاملاً بوصفه ما تدين به.

ملف وقاية الأجور

في التطبيق: المالية ← الرواتب

تُدفع الرواتب في الإمارات عبر نظام حماية الأجور. يحتاج البنك ملفاً بصيغة المصرف المركزي، بامتداد .SIF، يسرد كل موظف وما يُدفع له. «تنزيل ملف وقاية الأجور» من دورة راتب معتمدة أو مدفوعة. كل شخص يحتاج «رقم بطاقة العمل» وآيبان و«رمز توجيه البنك». إن نقص شيء سمّت الدورة من نقصه، لتُكمل البيانات وتنزّل مرة أخرى. النشاط يحتاج أيضاً «رقم المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية» و«رمز توجيه بنك صاحب العمل»، من الإعدادات ← العمل ← ملف العمل. من دونهما لا يُبنى الملف. تنزيل الملف لا يدفع لأحد ولا يعلّم الدورة مدفوعة. البنك يفعل الأول. وأنت تفعل الثاني بـ«تسجيل الدفع».

من يرى الرواتب؟

في التطبيق: المالية ← الرواتب

الرواتب أشد بيانات التطبيق حساسية: الأجور وتفاصيل البنوك. «المالك» و«مسؤول» يصلان إليها. «موظف» يصل إليها فقط إذا منحت «الرواتب». «محاسب» لا يصل إليها أبداً، حتى مع الوصول إلى الدفاتر. سيرى مجاميع الرواتب في دفتر الأستاذ، لا من يكسب ماذا.