المحاسبة
الفوترة وضريبة القيمة المضافة تعملان من دونها.
ما الدفاتر، وهل أحتاجها؟
في التطبيق: المالية ← دليل الحسابات
الفوترة وضريبة القيمة المضافة تعملان من دونها. الدفاتر — دفتر الأستاذ — طبقة ثانية: من يوم بدئها يصبح كل مستند قيداً أيضاً، فترى الربح وما تملك وما عليك، وتُعدّ ضريبة الشركات من الدفتر. فعّلها إذا أردت القوائم المالية أو تسوية البنك أو إقرار ضريبة الشركات. إن كنت تصدر الفواتير وتقدّم الضريبة فقط، اتركها. تبقى عندئذٍ «الأرباح والخسائر» تقريراً نقدياً.
تفعيل المحاسبة
في التطبيق: المالية ← دفتر اليومية
الإعدادات ← المحاسبة. اختر «تبدأ المحاسبة في» — أول يوم من شهر — و«شهر نهاية السنة المالية» إن لم يكن محدداً. هذا الشهر يحدد الفترة الضريبية وموعد الإقرار. المستندات المؤرخة قبل تاريخ البدء لا تُرحَّل، فتبدأ من غير إعادة إدخال الماضي. يثبت تاريخ البدء بعد ترحيل أي قيد أو عكسه. المسودة تقفله أيضاً إلى أن تحذفها. لا يمكن إيقاف المحاسبة إلا والدفتر ما زال فارغاً. هذا مقصود — الاكتشاف المتأخر أسوأ. الفواتير وفواتير الموردين المستوردة تُعلَّم بيانات تحويل ولا تُرحَّل أبداً، فلا يضاعف الاستيراد الدفاتر. ما يزال العملاء مدينين به، وما زلت مديناً به للموردين، يُدخل مرة واحدة في «الأرصدة الافتتاحية».
ما دليل الحسابات؟
في التطبيق: المالية ← دفتر اليومية
المالية ← دليل الحسابات. هو قائمة الحسابات التي يتحرك مالك بينها: النقد، والبنك، والعملاء المدينون، والضريبة، والمبيعات، وكل نوع من المصروف. ينشئ Fatura مجموعة قياسية للإمارات عند تفعيل المحاسبة. يمكنك إعادة تسمية أي حساب، بما فيه حساب النظام، وإضافة حسابك. حسابات النظام — عليها علامة «نظام»، وعليها يعتمد الترحيل — لا تُحذف. كل فئة مصروف تحتاج حساباً في الدفتر. هذا ما يقرر أين تقع التكلفة. الفئة المتروكة «غير مرتبط» لا تُرحَّل.
ما القيد المحاسبي؟
في التطبيق: المالية ← دفتر اليومية
المالية ← دفتر اليومية. كل ترحيل قيد: تاريخ ووصف وبنود يجب أن تتوازن — المدين يساوي الدائن. مستنداتك تنشئها تلقائياً. ويمكنك كتابة قيد بنفسك عبر «قيد جديد» لما لا مستند له، كرسم بنكي. المسودة لا تغيّر شيئاً حتى ترحّلها. تقول الشاشة: لا تظهر في التقارير حتى تُرحَّل. القيد المرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف. إن كان خطأ، «عكس» يكتب القيد المعاكس، ويبقى الاثنان في السجل. التأكيد يقول إن هذا ينشئ قيداً عكسياً ولا يحذف الأصل.
لماذا يجب أن يتوازن ميزان المراجعة؟
في التطبيق: المالية ← ميزان المراجعة
المالية ← ميزان المراجعة. يعرض صافي كل حساب لنطاق: «مدين» و«دائن» و«الختامي». يجب أن يتساوى المدين والدائن. إن لم يتساويا، تقول الشاشة إن الدفتر نفسه خطأ، لا قراءتك له. المسودات ليست فيه، لأنها غير مرحَّلة. اختلال التوازن خلل حقيقي، ويمنع إقفال الفترة حتى يُصلح. المستند غير المرحَّل مشكلة أخرى، بتحذيرها: المستند صدر ولم يصبح قيداً.
ما دفتر الأستاذ؟
في التطبيق: المالية ← دفتر الأستاذ
قصة حساب واحد: الرصيد الافتتاحي، وكل ترحيل بالترتيب، والرصيد الجاري. المالية ← دفتر الأستاذ، أو انقر حساباً في ميزان المراجعة. استخدمه حين يبدو رقم خاطئاً. يظهر في ميزان المراجعة Accounts Receivable (1100) برصيد ختامي — ودفتر الأستاذ يسرد القيود التي كوّنته.
الأرباح والخسائر
في التطبيق: المالية ← الأرباح والخسائر
المالية ← الأرباح والخسائر. مع تفعيل الدفاتر هي الدخل ناقص المصروف للقيود المرحَّلة في النطاق. تتبع المستندات لا النقد: فاتورة أصدرتها ولم تُقبض بعد تبقى دخلاً. تقول الشاشة إن الإيراد يُحتسب عند إصدار الفاتورة لا عند قبضها. قبل تفعيل المحاسبة تعرض الشاشة نفسها أرباحاً وخسائر نقدية. الدخل النقدي فواتير مدفوعة من غير الضريبة، في تاريخ الدفع. المصروف ما سجّلته، والعملات لا تُجمع. بعد تفعيل الدفاتر يحل محلها تقرير الدفتر.
ماذا تُظهر الميزانية العمومية؟
في التطبيق: المالية ← الميزانية العمومية
المالية ← الميزانية العمومية. ما تملك وما عليك وما تبقّى، في يوم واحد. يجب أن تساوي الأصول الخصوم زائد حقوق الملكية. إن لم تتساوَ، تقول الشاشة إن الدفتر نفسه خطأ. يظهر «ربح السنة حتى الآن» في سطر مستقل، وعليه «محسوب». وأرباح السنوات المالية السابقة تظهر «الأرباح المحتجزة (السنوات السابقة)»، وهي محسوبة أيضاً. لا ترحّل شيئاً لهذين السطرين.
قائمة المهام
«المهام» قائمة واحدة بما يحتاجه هذا النشاط. الأقسام: «البداية» و«المواعيد النهائية» و«إقفال الشهر» و«يستحق المراجعة» — فواتير متأخرة، ومسودات، وكشوف بنك مفتوحة. تُحذف المهمة إن لم تكن لديك صلاحية تنفيذها. ويُحذف «إقفال الشهر» حين تكون الدفاتر متوقفة. يمكن صرف البنود الاستشارية، ما عدا «البداية». المواعيد لا تُصرف، ولا البنود المتأخرة كالفواتير غير المدفوعة. هي القائمة التي تُفتح أولاً.
سلامة الدفاتر
في التطبيق: المالية ← دفتر اليومية
المالية ← سلامة الدفاتر. تجيب: هل أثق بالأرقام. تتحقق من توازن الدفاتر، ثم تطابق كل حساب رقابي مع تفصيله: ما على العملاء مقابل الذمم المدينة، والموردين مقابل الذمم الدائنة، وضريبة الدفاتر مقابل مستنداتك، والبنك مقابل آخر كشف سوّيته، والمخزون، ومكافأة نهاية الخدمة، وحساب مقاصة بيع الأصول. كل فحص ينجح، أو يُظهر فرقاً بين الدفتر والتفصيل، أو يقول إنه لا يمكن فحصه بعد ولماذا. ما لا ينطبق يبقى تحت «عرض … غير منطبقة». أرصدة العملاء الدائنة إجراء لا خللاً. يظهر السطر بالإنجليزية You owe clients a refund: مال ينتظر الرد أو التسوية على الفاتورة التالية.
ماذا يفعل إغلاق الشهر؟
في التطبيق: المالية ← الفترات المحاسبية
«المالية» ← «الفترات المحاسبية». الإغلاق يقفل نطاقاً زمنياً بحيث لا يدخل فيه شيء جديد — لا قيود، ولا حتى مسودات — إلى أن تعيد فتحه. أغلق الشهر عندما تنتهي منه، لتتوقف أرقام الشهر الماضي عن التحرك. تبدأ التواريخ بآخر ربع كامل لضريبة القيمة المضافة، ويمكنك تغييرها. أمران يرفضان الإغلاق: ميزان مراجعة غير متوازن، ومستندات صادرة بلا قيد يومي مُرحَّل. أصلحهما ثم أغلق. كل ما عدا ذلك استشاري ولا يمنع الإغلاق، ومنه: عدم تشغيل الاستهلاك، ونقص جرد المخزون، وضريبة تختلف عن مستنداتك، وبيع أصل لم يُفوتَر، وشراء فوق حد الرسملة، وإقرار ضريبة شركات يحين موعده. اقرأها، وقرر، وأغلق رغم ذلك إن كانت سليمة. تطلب «إعادة الفتح» «سبب إعادة الفتح». وهو إلزامي ويُحفظ باسمك وبالتاريخ. إذا تداخلت الفترة مع إقرار ضريبة قيمة مضافة أو ضريبة شركات مقدَّم، يعرضه Fatura ويجب أن تؤكد. الإقرار المقدَّم لا يُعاد فتحه. وإعادة الفتح لا تلغي القيود المرحَّلة بالفعل.
كيف أغيّر شيئاً في شهر محاسبي مغلق؟
في التطبيق: المالية ← الفترات المحاسبية
عند إغلاق الشهر تُجمَّد دفاتره. لا يمكن إضافة أو تغيير أي شيء مؤرخ داخله، فتتوقف الأرقام التي سبقت مراجعتها عن التحرك. وإذا اكتشفت خطأً لاحقاً فأمامك خياران. الأول: أن تترك الفترة مغلقة وترحّل تسوية فترة سابقة مؤرخة بتاريخ اليوم. والثاني: أن تعيد فتح الفترة وتجري التغيير ثم تغلقها من جديد. إعادة الفتح تعيد فتح الدفاتر فقط. هي لا تعيد فتح إقرار ضريبة قيمة مضافة أو ضريبة شركات قُدِّم بالفعل. ولن تظهر تغييراتك فيما قُدِّم، لذلك قد يلزم تصحيح هناك أيضاً. خطأ شائع: توقع أن إعادة الفتح تعيد فتح الإقرار. في Fatura: يُرفض أي مستند أو قيد مؤرخ في فترة مغلقة، برسالة تطلب استخدام تاريخ اليوم أو إعادة الفتح. لإعادة الفتح اذهب إلى «المالية» ← «الفترات المحاسبية». يُطلب «سبب إعادة الفتح» وهو إلزامي، ويُحفظ باسمك وبالتاريخ تحت «السجل». وإذا تداخلت الفترة مع إقرار ضريبة قيمة مضافة أو ضريبة شركات مقدَّم، يعرض Fatura تلك الإقرارات ويطلب منك التأكيد أنك تفهم أنها قُدّمت بالفعل. أغلق الفترة مرة أخرى عندما ينبغي تجميد الدفاتر.
ما هي تسوية الفترة السابقة؟
في التطبيق: المالية ← الفترات المحاسبية
تسوية الفترة السابقة تصحح شهراً سابقاً دون إعادة فتحه. ترحّل قيداً يومياً مؤرخاً بتاريخ اليوم وتحدد الأشهر السابقة التي يخصها. تبقى الفترة السابقة مغلقة ولا تتغير تقاريرها. الوسم لا ينقل القيد إلى الشهر السابق. القيد مؤرخ بتاريخ اليوم، فيُحتسب في الشهر الحالي. خطأ شائع: وسم قيد وتوقع أن تتغير تقارير الشهر السابق. لا يمكن أن يؤرَّخ قيد يومي يدوي برمز ضريبة قيمة مضافة داخل فترة ضريبية مقدَّمة. في Fatura: في القيد اليومي تؤشّر «تخص فترة سابقة» وتختار «من شهر» و«إلى شهر». يجب أن يكون كلاهما قبل شهر تاريخ القيد، ولا يمكن أن يكون الأول بعد الأخير. وبعد ترحيل القيد لا يمكن تغيير الوسم. «المالية» ← «تسويات الفترات السابقة» يعرض كل قيد موسوم، مع «تخص الفترة» و«نُشر بواسطة»، ويمكن تصديره بـ«تصدير CSV». مرشّح التاريخ فيه على تاريخ القيد، لا على الشهر الذي يخصه.
ذات صلة: تغيير شيء في شهر مغلق
ما الشراء الذي يدوم؟
في التطبيق: المالية ← مشتريات تدوم سنوات
المالية ← مشتريات تدوم سنوات. معدات أو أثاث أو مركبة — شيء تستخدمه لسنوات. ليس مصروفاً عادياً: يُثبَّت في الميزانية وتُوزَّع تكلفته على عمره. ضريبة الشراء تُسترد فوراً ولا تدخل في التكلفة. تظهر مسودة هنا حين تُرحَّل فاتورة مورد أو مصروف إلى حساب أصل ثابت. ويمكنك إضافة واحد بـ«إضافة شراء». المسودة لا تفعل شيئاً حتى «ابدأ توزيع التكلفة». حد الرسملة لا ينشئ هذه المسودة. عند إقفال الفترة، الشراء المرمَّز مصروفاً فوق الحد (AED 5,000) سؤال فقط: هل كان ينبغي أن يكون أصلاً؟
كيف يعمل الاستهلاك؟
في التطبيق: المالية ← مشتريات تدوم سنوات
القسط الثابت فقط: ما دفعته ناقص ما تتوقع أن يتبقى في النهاية، موزعاً بالتساوي على «كم شهراً سيخدم». كل شهر يرحّل مصروفاً ويقلل ما تبقّى لشطبه. في مشتريات تدوم سنوات، «حمّل الآن» يلحق بالأشهر المستحقة حتى التاريخ الذي تختاره. لا يُرحَّل قسط لأشهر قبل بدء الدفاتر. إن شغّلته بالخطأ، «إزالة آخر قسط» — ما دام ذلك الشهر مفتوحاً. يُعكس قيده.
بيع الأصل أو إحالته للتقاعد
في التطبيق: المالية ← مشتريات تدوم سنوات
علّمه «بيع أو إحالة للتقاعد»، مع التاريخ وما قبضته إن وُجد. يلحق Fatura بالاستهلاك حتى ذلك التاريخ، ويزيل الأصل واستهلاكه المتراكم، ويرحّل الربح أو الخسارة. إن بعته، تقول الشاشة «الآن أصدر فاتورة للمشتري». أصدر فاتورة عادية، واختر في البند حساب مقاصة بيع الأصل. إلى أن تفعل، يبقى المتحصل في ذلك الحساب، وتسأل عنه سلامة الدفاتر وإقفال الفترة. إن أخطأت، «التراجع عن البيع أو التقاعد». الأقساط الشهرية تبقى — تلك الأشهر استُخدمت — وتُذكَّر بأن تقيّد أو تلغي أي فاتورة أصدرتها.
ما تسوية البنك؟
في التطبيق: المالية ← تسوية البنك
المالية ← تسوية البنك. الكشف ما يقول البنك إنه حدث. الدفاتر ما سجّلته. التسوية تثبت أنهما متفقان. ارفع الكشف، وأكّد كل مطابقة مقترحة، وأنشئ مصروفاً أو دخلاً لبند ليس في الدفاتر بعد. ثم سوِّ. الاقتراح تخمين حتى تؤكده.
استيراد كشف حساب بنكي
في التطبيق: المالية ← تسوية البنك
CSV أو Excel: أفلت الملف واربط الأعمدة. تؤكد الفترة والرصيد الافتتاحي والختامي قبل أن يُحفظ شيء. PDF: يقرأ نموذج الصفحات. يجب أن تراجع كل صف قبل الحفظ — الصفوف مأخوذة من صورة صفحة. الصفوف المخزّنة تُعرف وتُتجاوز. إعادة رفع الملف نفسه لا تضيف شيئاً.
الفرق ليس صفراً
في التطبيق: المالية ← تسوية البنك
تعرض الشاشة «رصيد الدفاتر» و«رصيد الكشف» و«الفرق» والبنود التي لم تُطابق بعد. تُرفض التسوية ما داما مختلفين. انظر أولاً إلى البنود غير المطابقة، ثم إلى «في الدفاتر، ولم يظهر في الكشف» — دفعة سُجّلت مرتين، أو واحدة في الشهر الخطأ. بعد التسوية تُقفل المطابقات. أعد فتح الكشف لتغييرها.
من يجب أن يسجّل في ضريبة الشركات؟
في التطبيق: المالية ← ضريبة الشركات
معظم أنشطة الإمارات، حتى حين تكون الضريبة صفراً. التسجيل غير الدفع: تسجّل، وتقدّم، وقد لا تدين بشيء. التسجيل المتأخر غرامته AED 10,000. تعرض لوحة المعلومات «التسجيل في ضريبة الشركات» حتى تضيف رقم تسجيل ضريبة الشركات، أو حتى تصرف هذا التذكير.
كيف تُحسب ضريبة الشركات؟
في التطبيق: المالية ← ضريبة الشركات
المالية ← ضريبة الشركات. من الدفاتر: ربح المحاسبة للفترة، زائد ما يُعاد من تكاليف لا يجيزها القانون، يعطي الدخل الخاضع. أول AED 375,000 بـ0%، و9% فوق ذلك. الربح هنا ربح الدفتر، لا النقد الداخل ناقص الخارج. يقترح Fatura إضافات من حسابات موسومة غير قابلة للخصم — غرامات، ونصف الترفيه، وتبرعات خارج القائمة المعتمدة. الاقتراح لا يُحتسب إلا بعد «قبول». لا يُضاف شيء قبل ذلك.
ما إعفاء الأعمال الصغيرة؟
في التطبيق: المالية ← ضريبة الشركات
إذا كان الإيراد AED 3,000,000 أو أقل، وتنتهي الفترة في 31 ديسمبر 2029 أو قبله (القرار الوزاري رقم 131 لسنة 2026)، ولم يتجاوز الإيراد AED 3,000,000 في أي فترة ضريبية منذ يونيو 2023، يمكنك اختيار «إعفاء الأعمال الصغيرة» فتُعامَل كأن لا دخل خاضعاً. لا ضريبة، لكنك تسجّل وتقدّم. هو اختيار في الإقرار لا تلقائي. أي خسارة في تلك السنة لا تُرحَّل. ما لم يُمدَّد مرة أخرى، تسري من 2030 القواعد العادية: 0% على الدخل الخاضع للضريبة حتى AED 375,000 و9% على ما يزيد.
كيف تُرحَّل خسائر ضريبة الشركات؟
في التطبيق: المالية ← ضريبة الشركات
الخسارة الضريبية في فترة يمكن أن تخفض الدخل الخاضع للضريبة في الفترات اللاحقة، لكن بحدود. الخسارة من فترة اختير فيها إعفاء الأعمال الصغيرة لا يمكن ترحيلها، وتلك الفترة لا تستخدم خسائر سابقة أيضاً. في فترة لاحقة، يمكن للخسارة المرحَّلة أن تقابل 75% كحد أقصى من الدخل الخاضع للضريبة لتلك الفترة، بدءاً بأقدم خسارة. ويُحسب الحد على الدخل الخاضع للضريبة قبل الخسائر. لا تُستخدم الخسارة إلا إذا احتفظ الملاك أنفسهم بما لا يقل عن 50% من الشركة من بداية فترة الخسارة إلى نهاية الفترة التي تُستخدم فيها، أو استمر النشاط نفسه أو مماثل (المادة 39). وإذا لم يتحقق أي منهما، تسقط الخسائر المرحَّلة إلى الأبد. يمكن لوكيل ضرائب مسجّل أن يؤكد اختبار الملكية. في Fatura: تُسجَّل الخسارة عند تقديم الفترة وتُرحَّل. في «المالية» ← «ضريبة الشركات» تسأل كل فترة: هل احتفظ الملاك أنفسهم بما لا يقل عن 50% من الشركة، أم استمر النشاط نفسه؟ والإجابة «لا» تُسقط الخسائر المرحَّلة عند التقديم. وإذا لم تُجب لا تُستخدم، ولن يقدّم Fatura الفترة ما دامت قد تخفض الدخل الخاضع للضريبة. و«الخسائر الضريبية» يعرض «المرحَّل من قبل» و«المستخدم في هذه الفترة» و«المفقود» و«المتبقي».
ذات صلة: ضريبة الشركات للمستقلين (بالإنجليزية) · ما إعفاء الأعمال الصغيرة؟
تقديم ضريبة الشركات
في التطبيق: المالية ← ضريبة الشركات
يستحق الإقرار بعد تسعة أشهر من نهاية الفترة. «قدّم هذا الإقرار» يجمد الأرقام. إن وُجدت ضريبة تُرحَّل إلى الدفاتر. وتُدخل الأرقام بنفسك في إماراتكس. هذا التطبيق لا يقدّم الإقرار. يجب إقفال الدفاتر حتى آخر يوم في الفترة أولاً. أرقام ما زالت تتغير ليست أرقاماً تُقدَّم. لا تراجع. الخطأ بعد التقديم يُصحَّح بإقرار معدَّل.
هل يمكنني تغيير نهاية سنتي المالية لضريبة الشركات؟
في التطبيق: الإعدادات ← المستندات
شهر نهاية السنة المالية يحدد فترة ضريبة الشركات وموعد الإقرار. ضبطه للمرة الأولى مسموح دائماً. أما تغيير الفترة الضريبية بعد ذلك فيحتاج موافقة الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). خطأ شائع: تغيير الشهر في برنامجك وافتراض أن الهيئة وافقت. الموافقة خطوة منفصلة تتخذها مع الهيئة. التغيير ينقل الفترات الضريبية المستقبلية ومواعيد الإقرار. القيود المرحَّلة بالفعل لا تتغير. في Fatura: تضبط شهر نهاية السنة المالية من «الإعدادات» ← «المستندات» ← «الضريبة والعملة». لا يطلب Fatura موافقة الهيئة؛ هو يطبّق قفله الخاص فقط. بمجرد إغلاق أي فترة محاسبية أو تقديم إقرار ضريبة شركات، لا يمكن تغيير الشهر بعد ذلك لأنها حُسبت على الشهر الحالي، وتظهر الرسالة «لم يعد ممكناً تغيير نهاية السنة المالية.» وقبل ذلك، إذا كانت لديك قيود أو فترات ضريبية بالفعل، يطلب منك Fatura تأكيد التغيير وتختار «تغيير نهاية السنة» أو «إبقاء الشهر الحالي». ويُسجَّل التغيير.
أدلة ذات صلة
- How to Start a Business in the UAE: 8 Steps from Licence to First Invoice
Mainland or free zone, trade licence, visas, bank account, corporate tax, VAT, your first tax invoice and bookkeeping, in plain language with official sources and a one-page checklist.
- Do Freelancers Pay Corporate Tax in the UAE?
Only above AED 1 million of business turnover — and even then most pay nothing. But the relief that makes it nothing now runs to 2029, and it has never been automatic.
- How Long Must You Keep Invoices in the UAE?
Five years for VAT records — but counted from the end of the tax period, not the invoice date, and seven years if you are also subject to corporate tax. The periods that actually apply.
- Do I Need an Accountant to File VAT in the UAE?
For a simple business, no — the return is arithmetic you can do yourself. Here is where it stops being simple, and what it costs to find out the hard way.