الشراء

سجّل مصروفًا لما دفعته فعلًا: إيصال، أو دفعة بطاقة، أو نقد خرج من الصندوق.

مصروف أم فاتورة مورد — أيهما أسجّل؟

في التطبيق: المشتريات ← المصروفات

سجّل مصروفًا لما دفعته فعلًا: إيصال، أو دفعة بطاقة، أو نقد خرج من الصندوق. وسجّل فاتورة مورد لما ما زلت مدينًا به وستدفعه لاحقًا. كلاهما يحتاج إلى فئة. وإذا احتسب المورّد ضريبة الإمارات، يمكن أن يحمل الاثنان ضريبة مدخلات. الفرق في التوقيت: تبقى فاتورة المورد تحت «أنت مدين» إلى أن تدفعها، أما المصروف فلا. إن ترددت، اسأل هل خرج المال أصلًا. إن خرج فهو مصروف. وإن لم يخرج فهي فاتورة مورد.

ما فاتورة المورد، ومتى تُطالب بالضريبة؟

في التطبيق: المشتريات ← فواتير الموردين

فاتورة المورد شراء ما زلت مدينًا به. أدخلها، واضغط «استلام»، ثم ادفعها لاحقًا بـ«تسجيل دفعة». تُطالب بضريبة المدخلات عند استلام الفاتورة لا عند دفعها. وتاريخ الفاتورة هو الذي يحدّد الفترة الضريبية التي تقع فيها المطالبة. فاتورة المورد تحتاج إلى مورّد. المصروف لا يحتاج.

متى أضيف بنودًا إلى فاتورة المورد؟

في التطبيق: المشتريات ← فواتير الموردين

تبدأ فاتورة المورد الجديدة بمبلغ واحد، ويكفي ذلك للإيجار أو فاتورة الهاتف. هذا المبلغ هو إجمالي المستند شاملاً الضريبة. اضغط «إضافة بنود» إذا كانت فاتورة المورّد فيها سلع عدة بمعدلات ضريبة مختلفة، أو إذا كنت تشتري مخزونًا. لكل بند كمية وسعر وحدة ونوع ضريبة. تُضاف الضريبة فوق سعر الوحدة. وتحت «معلومات إضافية» يمكن أن يكون للبند «حساب الدفتر» الخاص به. لا يُضاف المخزون إلا إذا كان البند منتجًا مفعّلًا عليه «تتبع المخزون». اختر ذلك المنتج في البند. البند بلا منتج لا ينشئ طبقة مخزون. بعد الاستلام تُجمَّد البنود. اضغط «إعادة إلى مسودة» أولًا. ولا يتاح ذلك إلا ما دامت الفاتورة مستلمة وبلا دفعات.

هل أستطيع مسح إيصال أو فاتورة مورّد؟

في التطبيق: المشتريات ← المصروفات

نعم. «مسح بالذكاء الاصطناعي» يقرأ صورة ⁦JPG⁩ أو ⁦PNG⁩ ويملأ المبلغ والضريبة والتاريخ والعملة والمورّد والوصف والفئة. وعلى فاتورة المورد يمكن أن يملأ رقم الفاتورة أيضًا. راجع ما قرأه قبل الحفظ: اقتراح، لا حقيقة. يملأ المسح رأس المستند فقط، ولا ينشئ بنودًا. وملف ⁦PDF⁩ غير مقبول. في مصروف جديد، بعد المسح، يسألك «مدفوعة مسبقاً أم للدفع لاحقاً؟» فيُحفظ مصروفًا أو فاتورة مورد. «للدفع لاحقاً» يحتاج إلى تاريخ استحقاق. ونموذج فاتورة المورد فيه «مسح بالذكاء الاصطناعي» نفسه ويحفظ فاتورة. وفي المصروفات أيضًا «إيصالات بالجملة» لعدة صور معًا، بصيغ ⁦JPG⁩ أو ⁦PNG⁩ أو ⁦WebP⁩.

أين أدير فئات المصروفات؟

في التطبيق: الإعدادات ← العمل

الإعدادات ← العمل ← فئات المصروفات. كل مصروف وكل فاتورة مورد يحتاجان إلى فئة. عندما تكون المحاسبة مفعّلة، حساب الفئة هو الذي يُرحَّل إليه المصروف أو فاتورة المورد ذات المبلغ الواحد. وفي فاتورة ذات بنود يُستخدم «حساب الدفتر» الخاص بالبند إن عيّنته. أما المنتج الذي عليه «تتبع المخزون» فيُرحَّل إلى المخزون في الحالتين. يمكنك إعادة تسمية الفئات المضمّنة، و«أرشفة» ما لا تستخدمه، حتى تقصر القائمة. الأرشفة تخفي الفئة من القائمة، ولا تغيّر المصروفات المسجّلة من قبل.

اشتريت خدمة من الخارج — ما الاحتساب العكسي؟

في التطبيق: المشتريات ← المصروفات

عندما تشتري خدمة من مورّد خارج الإمارات، لا يحتسب ضريبة الإمارات. تحتسبها أنت: تُصرَّح الضريبة وتُطالب بها في الإقرار نفسه، فبالنسبة إلى نشاط خاضع للضريبة بالكامل عادةً ما يتعادل الطرفان. فعّل «خدمة مستوردة (الاحتساب العكسي)» على المصروف أو فاتورة المورد، واترك مبلغ الضريبة فارغًا. يقول النموذج إنه يُترك فارغًا لأن الضريبة تُحتسب ذاتيًا. وعند الترحيل يحسب التطبيق 5%. إذا كان بلد المورّد خارج الإمارات يظهر «هذا المورّد خارج الإمارات» ويُقترح التفعيل، ولا يُضبط عنك. هذه ليست ضريبة مدخلات عادية. يُخرجها تقرير الضريبة من ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد ويذكر الخدمات المستوردة. ومع تفعيل المحاسبة تُظهر «مقارنة الدفتر بتقرير ضريبة القيمة المضافة» الخانة 3 — الاحتساب العكسي، والخانة 10 — مدخلات الاحتساب العكسي.

متى لا أستطيع المطالبة بضريبة المدخلات؟

في التطبيق: المشتريات ← المصروفات

تحتاج إلى فاتورة ضريبية صحيحة من مورّد مسجّل. إذا لم يكن للمورّد رقم ضريبي، يحذّر النموذج: «لا يمكن المطالبة بضريبة المدخلات بدون رقم ضريبي للمورد»، ويحفظ المصروف أو الفاتورة رغم ذلك. المبلغ يبقى داخلًا. القرار والسجل لك. كما لا تجيز الهيئة الاتحادية للضرائب استرداد الضريبة على ضيافة العملاء، ولا على سيارة متاحة للاستعمال الخاص. والتطبيق لا يمنع حفظ هذه الحالات. الضريبة التي تحتسبها على خدمة مستوردة احتساب عكسي، وليست ضريبة مدخلات عادية. إن شككت، احتفظ بالمستند. الهيئة تطلب الفاتورة الضريبية.

ماذا أملأ في بيانات المورّد؟

في التطبيق: المشتريات ← الموردون

المورّد يحتاج إلى اسم. أضف رقمه الضريبي إن كان مسجّلًا، حتى تستند ضريبة المدخلات على فواتيره إلى فاتورة ضريبية. البريد والهاتف والعنوان والعملة والملاحظات اختيارية. عيّن البلد. المورّد خارج الإمارات هو ما يجعل التطبيق يقترح «خدمة مستوردة (الاحتساب العكسي)» على مصروفاته وفواتيره. والتفعيل يبقى لك. إذا أُدخل المورّد نفسه مرتين، اضغط «دمج». تنتقل مصروفاته وفواتيره وأوامر الشراء إلى الذي تبقيه، ويُحذف المكرر.

كيف يعمل تتبع المخزون؟

في التطبيق: جهات الاتصال ← المنتجات

فعّل «تتبع المخزون» على المنتج. شراؤه في بند فاتورة مورد يضيف طبقة كمية بسعر الوحدة ذاك. وبيعه في فاتورة صادرة يخرج المخزون من الأقدم أولًا، ويرحّل تكلفة البضاعة المباعة. وإشعار دائن مُرسَل يمكن أن يعيد الكمية. تعرض قائمة المنتجات «المتوفر» و«قيمة المخزون» من هذه الطبقات. يمكنك البيع بأكثر من المتوفر. تصدر الفاتورة، وترى «بِيع أكثر مما هو متوفر». وتُصحَّح التكلفة عند إدخال الشراء. المنتجات بلا «تتبع المخزون» ليست بطبقات. استخدم جرد نهاية الشهر لها.

كيف أدخل المخزون الموجود لدي أصلًا؟

في التطبيق: جهات الاتصال ← المنتجات

على منتج عليه «تتبع المخزون» ولم تُسجَّل له حركات بعد، سجّل «مخزون أول المدة»: الكمية، وتكلفة الوحدة، و«اعتباراً من». هو ما لديك قبل فواتير الموردين والمبيعات في هذا التطبيق، ويُرحَّل مرة واحدة. إزالة مخزون أول المدة تعمل فقط ما دام هذا الافتتاح الحركة الوحيدة. وبعد أول بيع أو شراء يبقى. أدخل مخزون أول المدة قبل أن تصدر فواتير لهذا المنتج، وإلا فلا تكلفة تسحب منها تلك المبيعات الأولى إلى أن يُدخل شراء.

الكمية على المنتج غير صحيحة

في التطبيق: جهات الاتصال ← المنتجات

افتح المنتج واستخدم «جرد المخزون». أدخل «الكمية المجردة» و«اعتباراً من». ذلك يصحّح الرقم الجاري ويعدّل القيمة. استخدمه بعد جرد فعلي، أو كسر، أو سرقة. تُحفظ الحركة تحت «الحركات» بنوع «جرد»، فيظهر في السجل ماذا تغيّر ومتى. هذا لمنتج واحد. وللسلع التي لا تتتبّعها فرادى، استخدم جرد نهاية الشهر.

ما جرد المخزون في نهاية الشهر؟

في التطبيق: المالية ← جرد المخزون

للسلع التي لم تفعّل عليها «تتبع المخزون»، تُحسب تكلفة ما بعته مرة في الشهر: مخزون أول المدة، زائد المشتريات، ناقص ما تبقّى. أنت تدخل ما تبقّى. والحفظ يرحّل الفرق كتكلفة مبيعات. افتح المالية ← جرد المخزون، واختر الشهر، وأدخل «مخزون آخر المدة». تعرض الشاشة أولًا «مخزون أول المدة» و«المشتريات» من الدفاتر، و«تكلفة البضاعة المباعة» التي تنتج عنها، قبل أن تحفظ. والمشتريات هنا ما رُحّل إلى المخزون، لا كل مصروف. إذا كنت تستخدم «تتبع المخزون» أيضًا، يظهر ذلك المخزون على حدة تحت «المخزون المتتبَّع». والرقم الذي تدخله للإقفال هو للسلع غير المتتبَّعة فقط. الجرد الناقص تذكير لا منع. يحذّر إقفال الفترة (STOCK_COUNT_MISSING) عندما يتحرك المخزون (الحساب 1400) في الشهر ولا يوجد جرد لآخر يوم فيه. ويقول التحذير: «لا يمنع الإغلاق.»

أدلة ذات صلة